Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных

(Политика конфиденциальности)

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О Персональных данных» (далее — закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе мер по обеспечению безопасности персональных данных.

1.2. Настоящая политика составлена и утверждена индивидуальным предпринимателем Белонович Анастасией Александровной ИНН 101101691260, ОГРНИП 318100100019207 (далее — Оператор).

1.3. Политика определяет:

1.3.1. цели, правовые основания и объем обрабатываемых персональных данных;

1.3.2. принципы обработки персональных данных;

1.3.3. правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых лицами, которые используют сайт или иные ресурсы Оператора;

1.3.4. порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.

1.4. Настоящая политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор через сайт https://karelia-business-awards.ru/, сообщество ВКонтакте https://vk.com/kareliabusinessawards и публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на ресурсах Оператора.

1.5. Оператор использует исключительно технические файлы «cookie» с целью обеспечения оптимального функционирования сайта.

2. Термины и определения

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

2.5. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.5.1. Применительно к настоящей политике Оператором является индивидуальный предприниматель Белонович А.A. (п.1.2. Политики).

2.6. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.7. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.9. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВЛ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет, сетевой адрес Оператора указан в п.1.4 Политики.

2.10. Средства вычислительной техники — представляют собой неразделимую совокупность аппаратных и программных средств, предназначенную для выполнения определенного набора функций самостоятельно или в составе других систем.

2.11. Субъект персональных данных / Пользователь — любой посетитель сайта Оператора п.1.4. Политики.

2.12. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.13. Файлы «cookie» — небольшой фрагмент данных, которые содержат информацию о пользователе и его действиях на Сайте.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения, предусмотренных Законом о персональных данных требований, и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.1.2. Получать от Субъекта персональных данных достоверные сведения и (или) документы, содержащие персональные данные.

3.1.3. В случае отзыва Субъектом персональных данных Согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

3.2.1. Организовывать и осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями закона о персональных данных.

3.2.2. При сборе персональных данных Оператор обязан предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Федерального закона «О Персональных данных».

3.2.3. Отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в порядке и сроки, установленные Федеральным законом «О Персональных данных».

3.2.4. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

3.2.5. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

3.2.6. Публиковать или иным способом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике.

3.2.7. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О Персональных данных».

4. Основные права и обязанности субъекта персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

4.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О Персональных данных». Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Федеральным законом «О персональных данных».

4.1.2. Требовать от Оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.1.3. Давать предварительное Согласие на обработку персональных данных.

4.1.4. Отзывать Согласие на обработку персональных данных и направлять требования о прекращении обработки персональных данных.

4.1.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке его персональных данных.

4.1.6. На осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

4.2.1. Предоставлять Оператору достоверные персональные данные.

4.2.2. В случаях, предусмотренных законодательством, а также по требованию Оператора, не противоречащему законодательству, предоставлять документы, содержащие персональные данные и (или) подтверждающие их.

4.2.3. Информировать Оператора об изменении ранее предоставленных персональных данных, утрате их актуальности, их неполноте и неточности, с целью внесения изменений (уточнений).

4.2.4. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3. Целями Оператора являются:

5.3.1. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;

5.3.2. сбор обратной связи, включая обработку поступающих обращений от Субъекта обработки персональных данных, а также публикация отзывов Субъекта персональных данных.

5.3.3. продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;

- локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ИП Белонович Анастасия Александровна вопросы обработки персональных данных;

- договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных;

- согласия субъектов персональных данных на обработку и распространение их персональных данных.

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным настоящей Политикой целям обработки (п.5.3. настоящей Политики). Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных с целью осуществления своей деятельности:

7.2.1. Цель «Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора».

Категории Субъектов персональных данных: контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа удостоверяющего личность, номер расчетного счета.

Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, использование, извлечение, удаление, уничтожение.

7.2.2. Цель «Сбор обратной связи, включая обработку поступающих обращений от Субъекта обработки персональных данных, а также публикация отзывов Субъекта персональных данных».

Категории Субъектов персональных данных: клиенты, контрагенты, представители контрагентов.

Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, фото-видео изображения лица, ссылка на профиль Пользователя в социальной сети ВКонтакте.

Перечень действий: сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передача (предоставление, доступ), удаление.

7.2.3. Цель «Продвижение товаров, работ, услуг на рынке».

Категории Субъектов персональных данных: клиенты, контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта.

7.3. Обработка Оператором фотографий, видеозаписей Субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и исключительно на основании его добровольного, конкретного, информированного и сознательного согласия.

8. Порядок и условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется с Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами: смешанный способ обработки персональных данных (автоматизированный, без использования средств автоматизации).

8.3.1. Оператор не использует трансграничную передачу персональных данных.

8.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки (п.5.3. настоящей Политики) осуществляется путем получения персональных данных в письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных.

8.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

8.6. Оператор принимает следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение угроз безопасности персональных данных при обработке, хранении, формировании на их основе моделей угроз;

- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

- исключение возможности неконтролируемого пребывания посторонних лиц в крайней близости к месту хранения персональных данных.

- соблюдение сроков хранения персональных данных Субъектов персональных данных.

8.7. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

- прекращение деятельности Оператора;

- выявлен факт их неправомерной обработки;

- достигнута цель их обработки;

- истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных персональных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1. В случае возникновения неточностей в персональных данных Субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора kareliabusinessawards@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

9.2. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

9.3. При выявлении Оператором, уполномоченным органом или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

- в течение 24 часов уведомляет уполномоченный орган о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

- в течение 72 часов уведомляет уполномоченный орган о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

9.4. Уничтожение персональных данных:

9.4.1. Условиями уничтожения персональных данных являются:

- достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель: удаление в срок не превышающих 30 календарных дней;

- достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные: удаление в срок не превышающих 30 календарных дней;

- представление Субъектом персональных данных подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки: удаление в течении 7 рабочих дней;

- отзыв Субъектом персональных данных Согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки больше не требуется: удаление в срок не превышающих 30 календарных дней.

9.5. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных Согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, кроме случаев, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

9.6. Уничтожение персональных данных осуществляет Оператор. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

9.7. Ответы на запросы Субъектов на доступ к персональным данным:

9.7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.7.2. Запрашиваемая информация предоставляется Субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в таком случае в адрес Субъекта персональных данных направляется мотивированное уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.7.3. Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

10. Использование файлов «cookie»

10.1. Оператор использует файлы «cookie» для оптимизации работы сайта https://karelia-business-awards.ru, отслеживая взаимодействие пользователей с Сайтом.

10.2. При посещении сайта Оператора, указанного в п. 10.1. используются временные (или сеансовые) файлы «cookie» — это небольшие текстовые данные, которые браузер сохраняет только на время текущей сессии. Они удаляются автоматически при закрытии вкладки (браузера), либо по истечении короткого периода времени после. Эти файлы не используются для кросс-сайтового трекинга и не содержат маркетинговых идентификаторов, следовательно не содержат персональных данных Пользователей.

10.3. На сайте Оператора используются сеансовые файлы «cookie», которые необходимы для корректной работы сайта и безопасности, в частности для поддержания пользовательской сессии, распределения нагрузки и устойчивости работы, сохранения критичных параметров показа страниц в пределах одной сессии.

10.4. Использование файлов «cookie» осуществляется в целях обеспечения полноценного функционирования, улучшения работы сайта, предоставления более удобного использования для Пользователя.

11. Конфиденциальность

11.1. Оператор или иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать третьим лицам и не распространять персональные данные без Согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

12. Ответственность

12.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

12.2. Моральный вред, причиненный Субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных Субъектом персональных данных убытков.

13. Заключительные положения

13.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору посредством электронной почты kareliabusinessawards@mail.ru

13.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику по своему усмотрению, в том числе в случаях, когда это вызвано изменениями законодательства или условий использования сервисов, которыми пользуется Оператор.

13.3. Уведомления об изменениях Политики могут быть отображены на ресурсах Оператора (баннер, всплывающее окно) до того, как такие изменения вступят в силу, или могут быть направлены посредством электронной почты.

13.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе интернет-ресурсов Оператора, указанных в п. 1.4. настоящей Политики.

14. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель

Белонович Анастасия Александровна

ИНН 101101691260

ОГНИП 318100100019207

Адрес электронной почты: kareliabusinessawards@mail.ru

Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных:

10-25-007863, приказ № 88 от 06.06.2025 года